Die DIN-Norm 5008 legt die äußere Form eines Bewerbungsschreibens fest. Da es bei Bewerbungen selten darauf ankommt, die Regeln für Geschäftsbriefe genau zu kennen, Personalleiter aber besonders auf die Einhaltung dieser Norm achten, orientieren sich unsere Hinweise an dieser Richtlinie. Wichtig ist: Wählen Sie eine Form, mit der Sie zeigen, dass Sie Normen und Vorgaben kennen und folgen können, ohne Ihrem eigenen Stil und Ihrer Persönlichkeit Gewalt anzutun.
Ihr Anschreiben enthält folgende Angaben und Aussagen:
1) Ihre Anschrift mit Telefonnummer, entweder als Briefkopf oder in der rechten oberen Ecke2) linksbündig darunter die Anschrift des Unternehmens (ohne «An»), und zwar:
a) Name des Unternehmens
b) ggf. Zusatz «Personalabteilung»
c) [Herrn/Frau] [Titel] [Vorname] [Name] Ihres Ansprechpartners
3) Straße
4) PLZ und Ort
5) darunter rechtsbündig [Ort, Datum], ohne «den»
6) in Fettdruck die Bezugszeile (ohne «betr.») [Bewerbung auf die Stelle ...] einschließlich des Bezugs auf die Stellenausschreibung unter Angabe von Quelle und Datum (z. B. «»Die Zeit« vom ...»)
7) die Anrede, entweder persönlich mit Namen des Ansprechpartners oder allgemein gefasst
8) den Text Ihres Anschreibens
9) Ihre Unterschrift (keine Kopie)
10) Zusatz: Anlagen (Auflistung der mitgesandten Unterlagen; in der Regel reicht: Lichtbild, Lebenslauf, Zeugnisse und Dokumente)
Achten Sie genau auf Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik, und vermeiden Sie ungünstige oder unschöne Silbentrennungen. Verfassen Sie Ihr Anschreiben in einem höflichen, aber selbstbewußten Stil.
Natürlich fällt Ihr Anschreiben um so länger aus, je höher und/oder zahlreicher die gewünschte(n) Qualifikation(en) für die ausgeschriebene Stelle ist/sind. Vermeiden Sie aber ein Nacherzählen von Informationen, die Ihr Ansprechpartner Ihrer Dokumentenmappe entnehmen kann - die Formulierung «... entnehmen Sie bitte dem Lebenslauf und den beigefügten Unterlagen» steigert das Interesse an Ihren Dokumenten, während eine Vorwegnahme das Interesse senkt.
«Zwei Sätze sind besser als ein Bandwurm». Aber: vermeiden Sie einen Telegrammstil ebenso wie bürokratisch oder wissenschaftlich klingende Formulierungen. Insgesamt sollte Ihr Anschreiben nicht länger als eine Schreibmaschinenseite sein, ein Absatz nach Möglichkeit nicht mehr als 4-5 Sätze enthalten. Beginnen Sie nach 5-6 Zeilen einen neuen Absatz.
